Cómo elegir un programa de gestión en la nube

Un programa de gestión de la empresa en la nube es una buena decisión para automatizar procesos, para minimizar los gastos y para ahorrar tanto en recursos, como en tiempo.

El hecho de que sea accesible desde cualquier parte (en la nube) permite que los empleados puedan utilizar los ficheros y programas tanto desde sus teléfonos móviles, tablets, portátiles u ordenadores de sobremesa. Y al mismo tiempo la seguridad de sus datos no se verá comprometida.

El software DELSOL es un buen ejemplo de este tipo de recurso informático. En el mismo software podemos encontrar soluciones para el ámbito laboral, de contabilidad y facturación de cualquier empresa.

Para que te sea fácil elegir el software que buscas, y no te tengas que conformar con la primera opción, hemos preparado un listado de los criterios a sopesar para seleccionarlo.

¿En qué debemos basarnos para elegir un programa de gestión en la nube?

¿Qué es lo que busca la empresa?

Lo primero que se debe hacer es un listado de requerimientos imprescindibles; es decir, aquellas necesidades que la empresa busca satisfacer a través de dicho programa de gestión. Es importante esforzarse en hacer una lista lo más específica posible, ya que así podremos encontrar un software más perfilado.

Aunque si bien es cierto que el precio es un factor muy importante, no lo puede ser todo. Recuerda que la compra de este software no se debe ver como un gasto, sino como una inversión que no tardará en verse amortizada.

¿Versiones de escritorio?

Las versiones exclusivas de escritorio no son muy recomendables. Las nuevas tecnologías hacen posible que nos podamos conectar a la red desde cualquier parte, por lo que te interesa un programa de gestión de la empresa en la nube para que permita el acceso a través de cualquier dispositivo que acepte la conexión a la red (que, a día de hoy, lo son todos).

Debe autorizar este acceso, siempre de manera segura, para evitar cualquier tipo de intrusión.

Pide la opinión de tus empleados

Al fin y al cabo, van a ser ellos quienes van a usar el software. No estaría de más preguntar por sus opiniones, por sus ideas y necesidades para así concretar más el círculo y tenerlo más fácil a la hora de elegir el software deseado.

Ellos te ayudarán a que no se te escape ningún detalle.

Testimonios y opiniones

Hay un criterio clave que te ayudará a tomar la decisión y son los testimonios y opiniones asociadas al software en cuestión. La idea es leer varias de estas reviews para hacer consenso y tomar una decisión. Nunca te dejes guiar por una sola opinión (tanto buena, como mala), ya que no será concluyente.

Precio

Proponte un presupuesto e intenta adaptarse al mismo. Deja siempre un cierto margen por si encuentras un software más avanzado, pero que requiere de una inversión un tanto más elevada.

¿Sabes ya qué software de gestión necesitas? Echa un vistazo al de DELSOL y verás cómo cumple con los requisitos de tu empresa.