Razones para contratar a una empresa de consultoría en protección de datos

Los riesgos son muy altos. En lo referido estrictamente a las sanciones por incumplimiento de la LOPD o del RGPD, las multas pueden tener importes que, de ejecutarse, harían temblar las finanzas anuales de cualquier empresa. Mucho más si se trata de autónomos, razón por la que siempre valdrá la pena hacer la inversión en la contratación de una empresa de proteccion de datos, antes que enfrentarse a cualquier posible sanción.

Pero más allá de eso, que sin duda es importante y es una razón de peso en sí misma, contratar a una empresa de consultoría con servicios flexibles para permitir la adaptación de tu negocio a la nueva legislación vigente en protección de datos para empresas, es un gasto justificable desde diferentes perspectivas.

Fiabilidad y transparencia

Los usuarios en internet hoy son muy cautelosos con sus datos. Las filtraciones, los usos indebidos y las ventas de bases de datos con información personal entre grandes corporaciones han sido las condicionantes de que hoy cualquier cliente o usuario de tus servicios se tome sus datos personales muy en serio.

Por eso, las empresas que cumplen con la normativa de protección de datos siempre saldrán bien paradas, sobre todo si se compara con competidores de su mismo nicho o sector que, por cualquier razón, todavía no hayan adaptado sus servicios y negocios a las legislaciones vigentes.

Así, un usuario o un cliente tendrá mayores garantías de que sus datos estén a salvo, y preferirán a tu empresa o a tu negocio por encima de cualquier otro, sólo por el hecho de que garantizas transparencia en el uso de algo esencial. Lo que se traduce en tranquilidad para los usuarios, en confianza a nivel global, y que repercute en la popularidad, en las ventas, en la mejora de la imagen o el branding, pero también en el grado de satisfacción de los usuarios, teniendo una opinión más benevolente hacia tu negocio, productos o servicios.

Modernización de los sistemas de tratamiento de datos

Muchas empresas que incumplen las legislaciones vigentes en esta materia pueden creer, erróneamente, que las cumplen. Esto se debe a que, a nivel general, tienen protocolos, políticas de privacidad y de uso de datos, que hacen ver que hay un trabajo detrás que brinda confianza a sus usuarios.

Así, de puertas hacia afuera, el cumplimiento es el debido. Sin embargo, los riesgos de fugas de información, filtraciones o daños a usuarios y clientes son latentes, porque puede tratarse de protocolos que no se hayan modernizado o que, también, carecen de una adaptación completa a la ley actual.

Por eso, los servicios de proteccion de datos empresas, desde la consultoría hasta las tareas propias de adaptación, son imprescindibles, porque permitirán:

• Valorar hasta qué punto se está cumpliendo la ley de protección de datos, y qué recursos o decisiones son necesarios para garantizar un funcionamiento más sólido, más transparente y sin fugas, en todo el núcleo de la empresa. En esto, las labores de una consultora especializada, será fundamental.
• Se tomarán las medidas pertinentes al caso, dependiendo de si se tenía una base o un protocolo anterior, o si por el contrario y como sucede en la gran mayoría de los casos aún hoy, no se contaba con un sistema que asegure transparencia y seguridad en el tratamiento de los datos personales y la información sensible de terceros. Aquí, una empresa especializada en la protección de datos ejecutará todos los trámites, desde la inscripción de ficheros hasta la redacción de cláusulas, contratos y demás.

Finalmente, una consultoría especializada realizará análisis y revisiones frecuentes sobre la seguridad, la transparencia y la eficacia de las medidas, de modo que la empresa o el autónomo pueda dedicarse exclusivamente a incrementar la productividad y la rentabilidad de su negocio, sin desvirtuar su agenda por comprometerse en una labor legal que fácilmente puede ser delegada en especialistas.