El nuevo Reglamento General de Protección de Datos europeo y cómo afectará su adaptación a las empresas

En los últimos tiempos, han emergido muchas consultorías que ofrecen mantenimiento informático para empresas, cantidad que podía aumentar los recelos de algunas al dudar acerca de cuáles serían confiables en un aspecto tan importante, o alimentar los argumentos de quienes caían en el error de considerar un detalle trivial el asegurar la solidez de sus servicios informáticos contratando un servicio especializado externo.

La evidencia muestra que no se trata de ninguna trivialidad, hoy menos todavía, si cabe. Esto sucede debido a que, a raíz de la nueva GDPR informática, todas aquellas empresas europeas que manejen datos personales de sus clientes o hagan negocios en territorio de la UE tendrán que adoptar las directrices que indica dicha normativa para finales de mayo de este mismo año 2018. Naturalmente, cuando una nueva legislación entra en efecto es necesario acatarla, pero  como “incentivo”, el reglamento prevé sanciones que pueden alcanzar hasta el 4% de facturación anual de las empresas o 20 millones de euros. Un motivo de peso para acatar la GDPR (en inglés, General Data Protection Regulation) antes de la fecha señalada.

Las empresas afectadas por el amplio margen de aplicación de esta normativa habrán de implementar sistemas de gestión de sus estructuras informáticas que garanticen los derechos de sus usuarios y permitan identificar la identidad y acciones de estos en caso de que hubiera problemas en la red de la compañía. Citando algunas de las muchas especificaciones, los datos personales albergados tendrán que poder transferirse  entre sistemas de procesamiento, estando por tanto estructurados en un formato electrónico común que facilite estas operaciones, en algunos casos habrán de crearse puestos tales como el de “Responsable de protección de la información”, nombrando a personal de la empresa o ajeno a la misma, endurecer las medidas de protección de la confidencialidad de que disfrutan los usuarios, y una documentación exhaustiva de los datos personales almacenados, así como de los errores en su contenido o gestión.

Según diversos informes, se calcula que poco más del 30% de compañías dentro del rango de aplicación contaban el año pasado con un plan adecuado para asegurar el cumplimiento puntual y correcto de la nueva normativa. Aunque el número parece haber aumentado con el paso de los meses, muchas empresas siguen sin estar listas para afrontar la GDPR con garantías. Una de las medidas básicas necesarias es el establecimiento de redes wifi segura por empresas de informática que reduzcan la incidencia de algunos de los riesgos vinculados al almacenamiento informático de datos y la adopción de sistemas de identificación más exhaustivos.

El reglamento introduce numerosas directrices nuevas y por lo tanto requiere que las compañías dispongan planes adecuados y complejos provistos de una gran cantidad de medidas, lo que no resulta tan sencillo en la práctica como parecieron considerarlo en la teoría si tenemos en cuenta el plazo brindado por las autoridades europeas. Por suerte, las empresas que quieran estar seguros de cumplir la normativa antes de la fecha límite tienen la opción de recurrir a los servicios de consultorías y proveedoras de seguridad informática como el GRUPO LINKA, cuyos técnicos especializados cuentan con todos los conocimientos y recursos necesarios para que la implementación de la GDPR se lleve a cabo sin problemas, evitando así disgustos inesperados como las multas estratosféricas sobre las que advertimos más arriba.

Dada la importancia capital de que las compañías adapten sus sistemas a las exigencias de la nueva legislación, lo mejor en caso de no tener claro si el plan actual cumple sus numerosos requisitos es ponerse en manos de profesionales con experiencia probada en el sector.

Puede que hasta el momento muchas compañías hayan sido capaces de gestionar por sí mismas las redes a su cargo y debido a esto consideren que el gasto supondría una pérdida injustificada más que una sana inversión. Sin embargo, esto es un error. Desde siempre, los principales sectores económicos han avanzado de la mano de la tecnología, y esta naturaleza dinámica se ha incrementado hasta cotas sobrecogedoras en las últimas décadas. Navegar por estas aguas, que jamás dejan de fluctuar en torno incluso de los mayores gigantes empresariales, requiere de unas gotas de humildad bien aderezadas con la adaptabilidad, el buen juicio y la agilidad mental que caracterizan a aquellos que logran mantenerse a flote en estos ámbitos.

Las gestoras informáticas debidamente cualificadas ofrecen una amplia gama de servicios que garantizan la tranquilidad de sus clientes, contándose entre ellos la fortificación de sus redes por medio de los mejores y más avanzados firewalls existentes, al igual que el uso de hacking ético y la realización de concienzudas auditorías de seguridad destinadas a detectar los más pequeños riesgos informáticos que personal no especializado podría pasar por alto con facilidad, además de un mantenimiento informático continuo y de calidad que asegure la actualización y permanencia de las condiciones adecuadas no solo para satisfacer los estándares del reglamento europeo, sino la propiedad por parte de las empresas de las redes más seguras y punteras en su sector.